JESUS RINCON FOTO
Última actualización: 4 de noviembre de 2026
1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE
El responsable del tratamiento de los datos personales es Jesús Alberto Rincón, quien desarrolla sus actividades profesionales y comerciales bajo la marca JESUS RINCON FOTO, dedicada a la prestación de servicios de fotografía profesional, fotografía y video de bodas, sesiones familiares, fotografía de eventos, producción audiovisual y elaboración de productos fotográficos.
Datos de contacto:
- Responsable: Jesús Alberto Rincón.
- Marca comercial: JESUS RINCON FOTO.
- Domicilio: Santa Marta, Magdalena, Colombia.
- Correo electrónico: jesusrinconfoto@gmail.com
- Teléfono / WhatsApp: +57 310 248 1197.
- Sitio web: www.jesusrinconfoto.com
Para cualquier consulta, solicitud o reclamación relacionada con el tratamiento de datos personales, los titulares podrán comunicarse a través de los canales de contacto indicados en esta política.
2. OBJETO Y ALCANCE
La presente política establece los lineamientos para la recolección, almacenamiento, utilización, circulación, actualización y supresión de los datos personales recopilados por JESUS RINCON FOTO en el desarrollo de sus actividades comerciales y profesionales.
Su aplicación comprende la información suministrada por clientes, potenciales clientes, parejas, familias, participantes de eventos, proveedores y demás personas que tengan relación con nuestros servicios.
El tratamiento de los datos se realizará conforme a los principios y disposiciones establecidos en la Ley 1581 de 2012, sus decretos reglamentarios y demás normas colombianas aplicables.
3. DATOS PERSONALES QUE RECOPILAMOS
Dependiendo de la naturaleza del servicio o de la relación comercial, podremos recopilar las siguientes categorías de información:
3.1. Datos de identificación
- Nombres y apellidos.
- Número de identificación.
- Información necesaria para la elaboración de contratos, documentos y facturación.
3.2. Datos de contacto
- Número de teléfono y WhatsApp.
- Dirección de correo electrónico.
- Ciudad y dirección de residencia o entrega, cuando sea necesaria.
3.3. Información comercial y contractual
- Cotizaciones y solicitudes de información.
- Fechas y lugares de celebración de eventos.
- Reservas y contratos.
- Información sobre servicios contratados.
- Historial de pedidos de álbumes y productos fotográficos.
- Información relacionada con pagos y transacciones.
3.4. Fotografías y material audiovisual
- Fotografías y videos de clientes, parejas, familias e invitados.
- Imágenes de niños, niñas y adolescentes.
- Material audiovisual generado durante bodas, sesiones y eventos.
- Archivos seleccionados para edición, impresión, almacenamiento y entrega.
3.5. Información técnica y de navegación
Cuando corresponda, podremos recopilar información relacionada con la navegación en nuestro sitio web, cookies, formularios digitales y herramientas tecnológicas utilizadas para prestar nuestros servicios.
JESUS RINCON FOTO procurará solicitar únicamente la información necesaria para cada finalidad.
4. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
Los datos personales recopilados podrán ser utilizados para las siguientes finalidades:
4.1. Atención comercial
- Atender solicitudes de información y cotizaciones.
- Dar respuesta a consultas realizadas mediante el sitio web, WhatsApp, correo electrónico y otros canales de comunicación.
- Preparar propuestas comerciales y presentar nuestras experiencias fotográficas.
4.2. Gestión de servicios y contratos
- Gestionar reservas y contrataciones.
- Coordinar fechas, horarios, locaciones y detalles de los eventos.
- Mantener comunicación con los clientes durante la prestación del servicio.
- Realizar seguimiento a compromisos contractuales.
4.3. Producción fotográfica y audiovisual
- Organizar y desarrollar sesiones fotográficas y coberturas de eventos.
- Procesar, editar, seleccionar y organizar fotografías y videos.
- Realizar procesos de postproducción audiovisual.
- Entregar el material contratado mediante galerías digitales, enlaces privados u otros medios.
4.4. Álbumes y productos fotográficos
- Gestionar pedidos de álbumes y otros productos impresos.
- Recopilar información de identificación y contacto necesaria para procesar los pedidos.
- Coordinar la selección de imágenes, diseño, aprobación y producción.
- Compartir con laboratorios, fabricantes y proveedores la información estrictamente necesaria para elaborar los productos.
- Gestionar facturación, envío y entrega.
4.5. Gestión administrativa y contable
- Registrar pagos, anticipos y saldos.
- Elaborar contratos, comprobantes y documentos comerciales.
- Cumplir obligaciones contables, tributarias y legales.
- Gestionar solicitudes, reclamaciones y procesos administrativos.
4.6. Almacenamiento y respaldo
- Almacenar y organizar fotografías y videos.
- Realizar copias de seguridad.
- Mantener archivos necesarios para cumplir compromisos adquiridos.
- Gestionar galerías digitales y plataformas de entrega de material.
4.7. Comunicaciones comerciales
Cuando exista autorización para ello, podremos enviar información sobre nuevas experiencias fotográficas, promociones, temporadas especiales, novedades y otros contenidos comerciales relacionados con nuestra actividad.
La autorización para recibir comunicaciones comerciales será independiente de la autorización necesaria para gestionar una contratación o pedido.
4.8. Portafolio y promoción
La utilización de fotografías y videos en portafolios, redes sociales, sitio web, publicidad y demás medios de promoción se realizará únicamente cuando exista la autorización correspondiente para dichos usos.
5. TRATAMIENTO DE FOTOGRAFÍAS Y VIDEOS
Por la naturaleza de nuestra actividad profesional, JESUS RINCON FOTO recopila y procesa fotografías y videos que pueden contener imágenes de personas identificadas o identificables.
Este material se utiliza principalmente para cumplir los servicios contratados, incluyendo su captura, selección, edición, organización, almacenamiento y entrega.
La autorización para realizar un servicio fotográfico no implica automáticamente autorización para publicar o utilizar las imágenes con fines publicitarios o promocionales.
Cualquier utilización de fotografías o videos en portafolios, redes sociales, publicidad, sitio web o material comercial deberá contar con la autorización correspondiente.
El cliente que contrata una cobertura deberá informar, cuando corresponda, a los participantes del evento sobre la realización de fotografías y videos y las condiciones aplicables a su tratamiento.
6. TRATAMIENTO DE DATOS DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES
En el desarrollo de sesiones familiares, fotografías infantiles y otros servicios, podremos realizar el tratamiento de imágenes y datos personales de niños, niñas y adolescentes.
Este tratamiento se efectuará respetando su interés superior, sus derechos fundamentales y las disposiciones especiales establecidas en la legislación colombiana.
Cuando sea necesario, se solicitará la autorización de los padres o representantes legales, teniendo en cuenta la opinión del menor de acuerdo con su edad y madurez.
Las fotografías de menores no serán utilizadas con fines publicitarios o promocionales sin contar con la autorización específica correspondiente.
7. PROVEEDORES Y TERCEROS
Para desarrollar nuestras actividades comerciales y prestar los servicios contratados, podremos utilizar proveedores externos que intervengan en diferentes etapas de nuestra operación.
Entre ellos se encuentran:
- Laboratorios de impresión y fabricantes de álbumes.
- Proveedores de diseño y productos fotográficos.
- Plataformas de almacenamiento, respaldo y entrega de galerías digitales.
- Servicios de alojamiento web y formularios.
- Herramientas de gestión comercial y administrativa.
- Empresas de mensajería y transporte.
- Proveedores de servicios tecnológicos y de procesamiento de pagos.
Cuando estos terceros actúen como encargados del tratamiento, deberán utilizar la información de acuerdo con las instrucciones y finalidades autorizadas, así como cumplir las obligaciones de protección de datos que les correspondan.
La información personal no será vendida ni comercializada como base de datos.
Cuando sea necesario utilizar proveedores o plataformas ubicados fuera de Colombia, se observarán las disposiciones legales aplicables a la transmisión o transferencia internacional de datos personales.
8. CONSERVACIÓN Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
JESUS RINCON FOTO implementará medidas técnicas, administrativas y organizativas razonables para proteger los datos personales frente a pérdida, alteración, consulta, uso o acceso no autorizado.
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las cuales fueron recopilados, atender obligaciones contractuales y legales y gestionar posibles reclamaciones.
Las fotografías, videos y galerías digitales podrán conservarse conforme a los compromisos adquiridos, las condiciones particulares del servicio y las políticas de las plataformas tecnológicas utilizadas.
La conservación de archivos fotográficos no significa que los enlaces de descarga, galerías privadas o servicios de respaldo permanezcan disponibles de manera indefinida.
Una vez cumplidas las finalidades y los períodos de conservación aplicables, la información podrá ser suprimida o sometida a procedimientos de anonimización, cuando corresponda, salvo que exista una obligación legal o contractual que justifique su conservación.
9. DERECHOS DE LOS TITULARES
De acuerdo con la Ley 1581 de 2012, los titulares de los datos personales tienen derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos.
- Conocer el uso que se ha dado a su información personal.
- Presentar consultas y reclamaciones relacionadas con el tratamiento de sus datos.
- Solicitar la revocatoria de la autorización o la supresión de sus datos cuando legalmente proceda.
- Acceder gratuitamente a sus datos personales objeto de tratamiento.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio cuando consideren que se han vulnerado sus derechos.
Estos derechos podrán ejercerse directamente por el titular o mediante su representante debidamente acreditado.
10. PROCEDIMIENTO PARA CONSULTAS Y RECLAMOS
Los titulares podrán presentar consultas, solicitudes o reclamaciones relacionadas con sus datos personales a través de los siguientes canales:
Correo electrónico: jesusrinconfoto@gmail.com
WhatsApp: +57 310 248 1197
Las solicitudes deberán incluir, como mínimo:
- Nombre completo del titular.
- Información que permita verificar su identidad o representación.
- Descripción clara de la consulta o reclamación.
- Datos de contacto para recibir la respuesta.
- Documentos adicionales que resulten necesarios según la naturaleza de la solicitud.
10.1. Consultas
Las consultas relacionadas con los datos personales serán atendidas dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a su recepción.
Cuando no sea posible atenderlas dentro de este plazo, se informará al interesado el motivo de la demora y la fecha en que serán atendidas, la cual no podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
10.2. Reclamos
Cuando el titular considere que su información debe ser corregida, actualizada o suprimida, o advierta un presunto incumplimiento de las obligaciones relacionadas con el tratamiento de sus datos, podrá presentar un reclamo.
El reclamo será atendido dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a su recepción.
Cuando no sea posible atenderlo dentro de este término, se informará al interesado el motivo de la demora y la fecha en que será atendido, la cual no podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Si el reclamo está incompleto, se solicitará al interesado que lo complete dentro de los términos previstos en la legislación aplicable.
11. AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
JESUS RINCON FOTO solicitará autorización previa, expresa e informada para el tratamiento de datos personales, mediante formularios físicos o electrónicos, contratos, casillas de aceptación u otros mecanismos que permitan conservar prueba de dicha autorización.
Al otorgar su autorización, el titular declara que ha sido informado sobre:
- Las finalidades para las cuales serán utilizados sus datos.
- Sus derechos como titular de la información.
- Los canales disponibles para presentar consultas y reclamaciones.
- La posibilidad de solicitar la revocatoria de la autorización o la supresión de sus datos cuando legalmente proceda.
La autorización para gestionar un servicio, contrato o pedido no implica autorización automática para recibir publicidad, participar en campañas comerciales o permitir la publicación de fotografías y videos.
Estas finalidades se gestionarán mediante autorizaciones independientes cuando corresponda.
12. COOKIES Y TECNOLOGÍAS DE NAVEGACIÓN
Nuestro sitio web podrá utilizar cookies y otras tecnologías similares para facilitar la navegación, mejorar la experiencia del usuario, analizar el funcionamiento del sitio y obtener información estadística.
Cuando corresponda, el usuario podrá gestionar sus preferencias de cookies mediante las opciones disponibles en el sitio web o en su navegador.
La información recopilada mediante estas tecnologías será tratada conforme a las finalidades informadas y a las disposiciones legales aplicables.
13. MODIFICACIONES DE LA POLÍTICA
JESUS RINCON FOTO podrá actualizar esta política cuando resulte necesario por cambios normativos, tecnológicos, administrativos u operativos.
Las modificaciones serán publicadas en esta misma página del sitio web, indicando la fecha de su última actualización.
Se recomienda a los titulares consultar periódicamente esta política para conocer las condiciones vigentes del tratamiento de sus datos personales.
14. VIGENCIA
La presente política entra en vigencia a partir del 4 de noviembre de 2026.
Las bases de datos y la información personal serán conservadas durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas, las obligaciones legales y contractuales y los períodos de conservación aplicables.
La política permanecerá vigente mientras JESUS RINCON FOTO desarrolle actividades que impliquen el tratamiento de datos personales, sin perjuicio de las modificaciones que puedan realizarse.
15. LEGISLACIÓN APLICABLE
La presente política se encuentra fundamentada en la legislación colombiana sobre protección de datos personales, especialmente en:
- Constitución Política de Colombia, artículo 15.
- Ley Estatutaria 1581 de 2012.
- Decreto 1377 de 2013.
- Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015.
- Demás normas que modifiquen, complementen o reglamenten la protección de datos personales en Colombia.
JESUS RINCON FOTO
Santa Marta, Magdalena, Colombia.
Correo electrónico: jesusrinconfoto@gmail.com
WhatsApp: +57 310 248 1197
Sitio web: www.jesusrinconfoto.com
